Comment rduire l'effort au travail

C'est la vie o un futurologue du dbut du 20me sicle a prvue que l'ouvrier moyen vivrait ct du 21me sicle.

Pourtant en dpit de l'introduction de beaucoup de dispositifs pour rduire le travail dans le lieu de travail et la maison, l'conomiste Juliet Schor d'universit de Harvard trouv par les personnes des annes 90 travaillaient l'quivalent d'un mois par an de plus qu'ils ont fait la fin de la deuxime guerre mondiale.

Comme exemple, Schor expliqu dans son Amricain surcharg de livre : Le dclin inattendu des loisirs comment l'introduction des rondelles et des dessiccateurs automatiques a eu comme consquence une augmentation temps pass faisant la blanchisserie. La blanchisserie qui prcdemment avait t envoye maintenant est reste la maison, et des normes de la propret est monte.

La blanchisserie n'est pas la seule tche qui s'est dveloppe au cours du dernier sicle. Il semble que toutes les fois qu'un nouveau produit significatif ou un service "d'conomie de travail" est dvelopp nous l'employons tellement nos augmentations de charge de travail rellement.

Aprs tout, notre travail n'a-t-il pas t cens tre facilit par l'audio-messagerie, les tlcopieurs, les tlphones de cellules et l'email ? Au contraire, bon nombre d'entre nous que la trouvaille nous sont sur-appellent constamment, frquemment interrompu, et accabl avec les communications qui peuplent comptez recevoir des rponses immdiates .

C'est sur la charge de travail dj lourde existant dans la plupart des organismes. Pour un employ, les consquences de cette surcharge peuvent tre effort, grillage, et maladie. Pour un employeur, elle peut avoir comme consquence le chiffre d'affaires lev et l'excution faible.

En adressant le problme du bidon de surmenage aidez les compagnies garder de bons employs. Une tude rcente par la consultation d'AON constate que l'identification de gestion du besoin des employs d'quilibrer le travail avec la vie personnelle est l'un des cinq conducteurs principaux de l'engagement des employs une compagnie.

Pour aider les employs surchargs, des directeurs devraient tre forms pour noter des signes que des employs sont surchargs. De tels signes incluent travailler uniformment tard, travailler par le djeuner, venir pour travailler mme lorsqu'en difficult, prendre le travail la maison, la prcipitation aux dates-limites trs serres de rassemblement, exprimer l'anantissement, et ne pas prendre des vacances.

Les employs qui sont accabls avec le travail peuvent toujours ne pas vous dire que qu'ils sentent ainsi font l'effort de demander comment ils font. Pour quelques employs, avoir l'occasion d'exprimer leurs inquitudes et entendre l'apprciation pour leur effort supplmentaire peuvent aider allger l'effort pendant une priode temporairement d'activit.

Si la charge de travail lourde des employs est davantage que provisoire, vous pouvez les aider dans des solutions de sance de rflexion pour soulager leur situation. Et si vous tes celui qui est surcharg, vous pouvez essayer certaines de ces solutions vous-mme. Voici quelques mesures que vous pouvez prendre pour obtenir votre charge de travail sous la commande :

Passez votre temps travaillant aux choses qui sont importantes. Ceci peut sembler vident, mais bon nombre d'entre nous sont tents pour travailler sur des tches faciles d'abord ainsi nous pouvons avoir un sens d'accomplissement. Le temps pass sur ces tches "faciles" peut rapidement ajouter, crant encore plus l'effort quand il ne semble pas y avoir assez de temps gauche pour le travail important.

Pour dcouvrir ce que votre temps est pass dessus, commencez garder un "fichier de journalisation d'activit". Chaque fois que vous commencez et finissez une nouvelle activit, y compris prendre une coupure, notez le temps. La plupart des ouvriers qui chargent l'heure ont appris faire ceci automatiquement. Si vous n'tes pas habitu dpister votre temps il peut tre un peu un ajustement, mais dans quelques jours vous devriez pouvoir noter tous les temps-gaspilleurs que vous ne pourriez pas vous tre rendus compte de.

Fixez les objectifs quotidiens. En programmant votre temps, supposez que quelque chose de volont inattendue sont soulevs et construisez dans un coussin d'heure de traiter lui. Pour rduire au minimum l'effort des dates-limites dont on a pris soi-mme la responsabilit de runion, vitez de faire des promesses environ quand des tches seront accomplies. Si vous devez commettre une date, soyez conservateur. Si vous uniformment underpromise et overdeliver vous pourriez gagner une grande rputation tout en rduisant votre effort.

Visez rpondre ou mme excder des esprances, mais n'essayez pas de raliser la perfection. Dans la mesure du possible, les tches courantes de dlgu mme si vous vous pensez peuvent les faire mieux que quelqu'un d'autre.

moins qu'on s'attende ce que vous soyez l'appel, travaillez liminer des interruptions. Choisissez une heure quand vous renverrez les appels tlphoniques et les email. Pendant d'autres fois, laissez votre audio-messagerie prendre des messages pour vous. Vous pouvez galement crer autoreply pour que votre email avez fait des personnes connaisse leur message a t reu. Si votre email indique vous rpondrez dans un dlai de 24 heures si une rponse est exige, il pouvez dcourager quelqu'un plusieurs reprises de l'essai de vous contacter en attendant.

vitez de laisser les problmes d'autres deviennent vtres. Comme Richard Carlson, l'auteur de ne suent pas la petite substance au travail, dit "si quelqu'un vous jette la boule que vous ne devez pas l'attraper." Quelques directeurs se trouvent rsoudre les problmes des leurs employs au lieu d'autoriser des employs pour trouver les solutions elles-mmes. Quand quelqu'un vient chez vous avec un problme qui n'est pas vous, essayez de limiter votre contribution au conseil au lieu de prendre la tche vous-mme.

Quand vous tes sentiment accabl, dites ainsi. Les compagnies veulent garder de bons employs ainsi que la plupart des patrons voudront savoir quand vous avez la difficult. Cependant, au lieu disant de "moi ne peux pas la faire," offre quelques solutions possibles.

Par exemple, si vous ne pourrez pas obtenir un rapport important accompli par une date-limite particulire, peut-tre vous pourriez dire le patron que vous pouvez l'un ou l'autre complet une version condense du rapport par la date-limite, accomplir le rapport entier une date ultrieure, ou rencontrer la date-limite si vous obtenez de l'aide des collgues ou du personnel provisoire.

Ces techniques ne vous aideront pas probablement apprcier la vie des loisirs envisage par ces premiers futurologues. Mais ils peuvent rduire votre effort et peuvent rendre votre travail plus maniable et plus agrable.

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